個人情報保護規定｜尼崎市営住宅南部管理センター

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日本管財株式会社（以下、「当社」といいます。）は、『個人情報の保護に関する法律』をはじめ、その他関係法令を遵守し、個人情報保護法の趣旨のもと、この「個人情報取扱規程」に基づき個人情報を取り扱います。

1.	個人情報の取得について当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
2.	個人情報の利用について当社は個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合には、委託先に対しても、適切な個人情報の取扱いを指導いたします。
3.	個人情報の第三者への提供等について当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。 ●法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。 ●法令に特別の規定がある場合。 ●お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合。 ●法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護する必要があり、本人の同意を得ることができない場合。 ●お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
4.	個人情報の管理について当社は以下の体制で個人情報を管理します。 ●個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。 ●個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。 ●コンピューターシステムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウント及びパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウント・パスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。 ●サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除いたします。
5.	個人情報の開示等の請求について当社は、個人情報の開示請求等に対しては、合理的な範囲で速やかに対応いたします。